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Wave vs.Zoho Books (2023): Comparación de software de contabilidad

Oct 21, 2023

Wave vs.Zoho Books (2023): Comparación de software de contabilidad

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Wave puede simplificar la contabilidad de su pequeña empresa, mientras que Zoho puede crecer de manera asequible junto con su equipo. Cubrimos sus similitudes y diferencias para ayudarte a elegir uno u otro.

La digitalización de las finanzas empresariales puede facilitar mucho la gestión del flujo de caja. Pero diferentes empresas tienen diferentes necesidades y ningún software está diseñado para satisfacer todas las necesidades a la vez. Por lo tanto, elegir una aplicación de contabilidad se convierte en una cuestión de encontrar la herramienta adecuada para el trabajo.

Tomemos como ejemplo Wave Accounting y Zoho Books. Wave es una plataforma de contabilidad creada para pequeñas empresas. La mayoría de los usuarios pueden aprovechar sus funciones principales, como el seguimiento de ingresos y gastos, sin costo alguno, simplificando responsabilidades que de otro modo serían difíciles sin un profesional de finanzas dedicado en el equipo.

Zoho Books es una herramienta de contabilidad integral y asequible que forma parte del conjunto más amplio de aplicaciones de Zoho. Ofrece muchas de las características y funciones avanzadas que se encuentran en el software más caro, pero a un precio que es más factible para equipos en crecimiento con presupuestos ajustados.

En este artículo comparativo, compararemos los dos, veremos las ventajas y desventajas de ambos y sugeriremos cuándo usar uno sobre el otro.

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Tanto Wave Accounting como Zoho Books se inclinan hacia el lado económico del mercado de software de contabilidad. Dicho esto, existen algunas ligeras diferencias en sus mercados objetivo y en cómo abordan los precios.

Wave ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita. Crear y enviar facturas y realizar un seguimiento digital de los flujos de efectivo se puede lograr con una cuenta gratuita. Sin tarifas ocultas, sin costos de suscripción, nada.

Sin embargo, para aprovechar Wave al máximo, existen algunos costos adicionales. Aceptar pagos electrónicos a través de Wave le costará por transacción (las tarifas varían según el método de pago). Habilitar la grabación de recibos móviles requiere una suscripción, al igual que ejecutar pagos de nómina desde la aplicación. Finalmente, Wave ofrece servicios de profesionales financieros, ya sea como soporte continuo de reservas o en forma de consultas contables y coaching. Aquí hay un desglose:

Esta estructura de precios, aunque un poco compleja, proporciona una experiencia a la carta para las pequeñas empresas que quizás no necesiten todas las funciones incluidas. En el caso de que el usuario sea un autónomo u otro tipo de empresa muy pequeña, es posible que simplemente necesite una forma de mantener todos los detalles organizados en algo más profesional que una hoja de cálculo. Si se necesitan funciones adicionales, se pueden agregar según sea necesario por tarifas nominales.

Zoho es un conjunto de características y funcionalidades más completo que Wave, posicionándose más como un reemplazo equivalente para más aplicaciones de nivel premium como QuickBooks. Como tal, esperan que los usuarios busquen casi todas las funciones que tiene para ofrecer, y los niveles de suscripción más tradicionales reflejan esto:

Hay algunos detalles importantes a tener en cuenta al considerar un nivel de suscripción. En primer lugar, el nivel gratuito facilita los pagos electrónicos, la facturación y los informes multilingües, aunque los usuarios están limitados a 1000 facturas por año (además del límite de ingresos mencionado anteriormente).

En segundo lugar, la funcionalidad de nómina solo está disponible para suscriptores pagos y la funcionalidad de informes está limitada por debajo del nivel Premium. Finalmente, las funciones avanzadas como el seguimiento de tareas o tiempo, la gestión de inventario y el análisis avanzado están restringidas al menos a los niveles Professional, Elite y Ultimate, respectivamente.

Finalmente, a diferencia de muchos proveedores de software como servicio, Zoho no tiene un nivel empresarial con un precio estilo “llamar para solicitar cotización”. Todas las opciones disponibles tienen un costo mensual claramente indicado.

Al comparar el valor de Zoho Books y Wave Accounting, mucho se reduce a cuánta o qué poca funcionalidad se necesita. Para Wave, los usuarios pueden obtener funcionalidad completa por, como máximo, $48 por mes, más tarifas de transacción. $149 adicionales por mes se encargan de todo el trabajo de contabilidad por usted.

Para Zoho, la funcionalidad principal está disponible por tan solo $15 por mes, y la funcionalidad completa no cuesta más de $275 por mes como máximo. Los costos son más altos con Zoho, pero la aplicación puede hacer mucho más en comparación con Wave, y si algunas de esas funciones son las que su equipo necesita, puede ser más barato usar Zoho que usar Wave junto con otras aplicaciones.

Como se mencionó anteriormente, Wave Accounting favorece a los usuarios con necesidades más simples, mientras que Zoho Books prioriza equipos más grandes con objetivos contables más exigentes.

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Tanto Wave como Zoho pueden proporcionar funciones de nómina y servicios de impuestos, pero ninguno los incluye en su producto contable básico.

Para Wave, la nómina es un servicio a la carta y los usuarios que no la necesitan no están obligados a pagar por ella. Sin embargo, si necesita gestionar la nómina, hay un problema: Wave solo admite servicios de impuestos en algunos estados de EE. UU. Aquellos que actualmente no están en la lista de servicio completo se consideran "autoservicio" en lo que respecta al cálculo y presentación de impuestos.

Con Zoho, la funcionalidad de nómina es un servicio completamente independiente llamado Zoho Payroll. Los productos Nómina y Libros son interoperables, pero deben integrarse para automatizar procesos. Además, no todos los estados de EE. UU. cuentan actualmente con soporte: 12 estados cuentan actualmente con soporte total y 11 más están en acceso temprano.

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Cuando se trata de facturación, la funcionalidad principal entre las dos aplicaciones es muy similar, a pesar de algunas características adicionales por parte de Zoho. Ambos facilitan lo básico, como una contabilidad más sencilla, facturas más profesionales y aceptación de pagos. Y ambos ofrecen algunas funciones avanzadas, como pagos recurrentes, recordatorios automáticos y más.

Zoho tiene una lista más larga de opciones, integraciones y funciones avanzadas. Pero Wave se puede utilizar prácticamente de forma gratuita, con solo tarifas de procesamiento para recibir pagos (que son básicamente inevitables, independientemente de lo que utilice para cobrar las facturas). Y es difícil superar lo gratuito como precio.

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El acceso móvil está disponible tanto para Zoho como para Wave. Zoho ofrece una aplicación móvil sólida con muchas funciones e integración con otros productos de la familia Zoho. Para los equipos que utilizan varias de las soluciones que ofrece Zoho, la conectividad adicional y la facilidad de uso a través de la aplicación móvil es un valor agregado considerable.

Es posible que Wave tenga una funcionalidad menos completa en ese sentido, pero el sistema se puede usar a través de aplicaciones de Android e iOS, y Wave ofrece al menos una función que Zoho no ofrece: captura de recibos móviles.

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El soporte siempre es complicado en la industria SaaS, ya que muchos proveedores tienden a ser tacaños a la hora de brindar acceso a sus equipos de soporte técnico y de clientes. Una solución puede ser una maravilla moderna en la mayoría de los demás aspectos, pero si los usuarios no pueden obtener ayuda cuando la necesitan, incluso el conjunto de funciones más sólido puede resultar más problemático de lo que vale.

Para empezar, la aplicación de Wave está bastante simplificada, por lo que hay menos partes móviles en el sistema de las que preocuparse. Aunque las funciones faltantes pueden ser un factor decisivo para algunos usuarios, es fácil contactar a los equipos de soporte para cualquiera que utilice la plataforma. Más allá de eso, Wave ofrece servicios complementarios para soporte directo de expertos financieros, un valor agregado que compensa muchas de sus limitaciones de funciones.

Zoho es, con diferencia, la aplicación más completa, pero el soporte no está disponible para los usuarios gratuitos (que sólo pueden ponerse en contacto por correo electrónico). Y, a diferencia del modelo de Wave, con pocas funciones y mucho soporte, la funcionalidad de aplicación más completa de Zoho viene con un soporte mínimo por parte de expertos certificados. El centro de aprendizaje tiene una gran cantidad de artículos de ayuda, documentación y otras posibles soluciones a preguntas y problemas, pero tendrá que navegar consultando a un profesional de contabilidad por su cuenta.

Nuestros artículos comparativos son producto de una investigación exhaustiva, que incluye los sitios web de las marcas de los proveedores y el material de marketing, información de sitios de terceros como Gartner y reseñas de clientes actuales y anteriores. Los escritores también aportan su propia experiencia y conocimientos a estos artículos, incluyendo a menudo experiencia de primera mano con las herramientas de software en cuestión.

Wave es una excelente solución para quienes necesitan un software de contabilidad simple y fácil de usar pero no quieren pagar miles de dólares cada año en tarifas de suscripción. Para aquellos que recién comienzan a trabajar por cuenta propia o que necesitan un historial financiero más organizado, es perfecto.

Zoho ofrece conjuntos de funciones líderes en la industria a un precio asequible, lo que lo convierte en una opción preferida para muchas marcas pequeñas y medianas en crecimiento. Su flexibilidad y capacidad para múltiples organizaciones por suscripción ofrecen una manera de realizar un seguimiento de los registros financieros de toda la empresa, sin salirse del presupuesto.

Para cualquier usuario que necesite integraciones muy específicas, funciones adicionales para casos de uso únicos o que no se ajusten a los mercados objetivo de Zoho o Wave, tenemos una gran cantidad de análisis y piezas de comparación que pueden facilitar la búsqueda de una alternativa.

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